Privacyverklaring

Privacyverklaring voor Deelnemende Kunstenaars aan de door de vzw MaKK georganiseerde tentoonstellingen.

 

De Maasmechelse KunstKring , MaKK vzw (hierna: “wij”, “ons” of “organisator”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij van u als deelnemende kunstenaar verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerkingen is:

Vzw Maasmechelse KunstKring , MaKK

Prinses Louisestraat 5

3630 Maasmechelen

België

info@makk-maasmechelen.be

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in het kader van uw deelname aan de tentoonstelling:

  • Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Artistieke informatie: Artist statement, biografie, portfolio, website/social media links.
  • Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (voor betalingen van vergoedingen of verkoop van kunstwerken), Btw-nummer (indien van toepassing).
  • Beeldmateriaal: Foto’s van u en uw ingezonden kunstwerken, gemaakt tijdens de tentoonstelling of bij de voorbereiding.
  1. Waarom en op basis van welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende specifieke, legitieme doeleinden:

Doeleinde Wettelijke grondslag (AVG)
Organisatie en uitvoering van de tentoonstelling: Voor communicatie over logistiek, planning, plaatsing van werken en algemene afstemming. Informeren van de bezoekers Uitvoering van de overeenkomst: Deelname aan de tentoonstelling is een (mondelinge of schriftelijke) overeenkomst. Toestemming (voor het publiceren van uw contactgegevens)
Promotie en publiciteit: Publicatie van uw naam, biografie en foto’s van uw werk in de catalogus, op de website, flyers en sociale media om de tentoonstelling en uw werk te promoten. Gerechtvaardigd belang: Het promoten van de tentoonstelling is essentieel voor het succes ervan. Wij zorgen hierbij voor een balans tussen ons belang en uw privacyrechten.
Financiële afhandeling: Behandelen van verkooptransacties, uitbetalen van vergoedingen of onkostenvergoedingen. Wettelijke verplichting & Uitvoering van de overeenkomst: Voor een correcte boekhouding en fiscale verplichtingen.
Evaluatie en toekomstige communicatie: Om u te informeren over toekomstige open calls, tentoonstellingen of gerelateerde projecten (indien u zich hier niet voor uitschrijft). Gerechtvaardigd belang of, indien van toepassing, Toestemming (voor nieuwsbrieven).
  1. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens enkel wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden:

Bezoekers van de tentoonstelling: Uw naam en artistieke informatie worden openbaar gemaakt via promotiemateriaal (catalogus, website, zaalteksten).

Dienstverleners: Externe partijen zoals drukkers voor de catalogus, de hostingpartij van de website, of de accountant voor de financiële administratie. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

  1. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Gegevens gerelateerd aan de organisatie en financiële afhandeling worden bewaard zolang nodig voor de duur van de tentoonstelling en daarna met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen.

Promotiemateriaal (zoals de online catalogus of foto’s) kan voor onbepaalde tijd beschikbaar blijven als archief van de tentoonstelling, tenzij u expliciet verzoekt om verwijdering.

  1. Wat zijn uw rechten?

U heeft verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U mag de gegevens die wij van u hebben inzien.

Recht op rectificatie: U kunt uw gegevens laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.

Recht op gegevenswissing (verwijdering): U kunt vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke plicht hebben om ze te bewaren.

Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht op intrekking van toestemming: Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij zullen binnen een maand reageren op uw verzoek.

  1. Klachten

Mocht u klachten hebben over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / L’Autorité de protection des données (APD)

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website of wordt op verzoek verstrekt.

17/11/2025